Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les traitements décrits sur cette page sont mis en œuvre par Horizonaventure Événements SARL, agence événementielle spécialisée dans l'organisation de soirées casino thématiques, dont l'établissement est situé à Lyon. Les coordonnées de contact figurent en pied de page et constituent le point d'entrée unique pour toute demande relative à vos données.

Données que nous collectons

Nous appliquons un principe de minimisation : seules les informations nécessaires à la préparation et au bon déroulement de votre événement sont recueillies. Il s'agit notamment :

• de votre nom et prénom, ou de la raison sociale de votre entreprise ;
• de votre adresse e-mail et de votre numéro de téléphone ;
• des éléments de votre projet : date souhaitée, nombre d'invités, forfait envisagé, options ;
• des contraintes particulières que vous nous signalez, comme une allergie alimentaire ou un besoin d'accessibilité ;
• des échanges écrits liés au devis et à la préparation de la soirée.

Nous ne demandons jamais de données sensibles, ni de coordonnées bancaires via ce site.

Finalités du traitement

Vos informations servent exclusivement aux usages suivants :

• répondre à votre demande de renseignement ou de devis ;
• organiser, planifier et coordonner votre animation casino dans nos locaux ;
• établir les documents contractuels et comptables associés ;
• assurer le suivi qualité après l'événement.

Aucune prospection automatisée n'est mise en place et vos coordonnées ne sont jamais cédées, louées ou revendues à des tiers.

Base légale

Le traitement repose selon les cas sur votre consentement, lorsque vous nous écrivez spontanément, sur l'exécution du contrat lorsque la réservation est confirmée, et sur nos obligations légales pour la conservation des pièces comptables.

Durée de conservation

• demandes sans suite : douze mois à compter du dernier échange ;
• dossiers d'événements réalisés : trois ans après la soirée ;
• documents comptables : dix ans, conformément aux obligations en vigueur.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées de nos outils ou anonymisées à des fins statistiques internes.

Destinataires

Seuls les membres de l'équipe impliqués dans la préparation de votre soirée casino ont accès à votre dossier : chef de projet, responsable de l'animation et service administratif. Nos éventuels prestataires ponctuels, tels qu'un photographe ou un traiteur, ne reçoivent que les informations strictement nécessaires à leur mission.

Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés. Les dossiers clients sont stockés sur des espaces protégés par mots de passe individuels, avec un accès limité aux personnes habilitées. Les documents papier utilisés lors des événements casino sont détruits après la clôture du dossier.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité concernant vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez-nous en utilisant les coordonnées du pied de page, en précisant l'objet de votre demande. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois maximum.