Comment se passe l'organisation
Le jour J, minute par minute
Nos équipes arrivent quatre heures avant l'ouverture des portes. Le montage des tables, l'installation des éclairages et la mise en place de l'accueil suivent une checklist identique à chaque événement.
Une heure avant l'arrivée des invités, le chef de projet effectue un dernier tour de salle avec vous : plan de circulation, niveau sonore, température, position des tables et emplacement du buffet.
Pendant la soirée, les animateurs assurent des rotations toutes les quarante minutes pour que chaque invité puisse essayer toutes les tables. La clôture se fait en douceur : lumière progressivement remontée, remise des trophées symboliques et raccompagnement au vestiaire.